— Benchmarks de la industria

Benchmarks de ferias virtuales de empleo.

Datos agregados de 2.778 ferias virtuales de empleo organizadas en EasyVirtualFair, en cuatro sectores y 25+ países. El mayor conjunto público de referencia de la industria — sin nombres de clientes, solo agregados anónimos.

Por qué publicamos esto

Los organizadores nos hacen siempre las mismas preguntas antes de lanzar una feria: ¿cuántos stands contratamos? ¿cuántos registros podemos esperar? ¿qué ratios son sanos? Esta página responde con números reales de seis años de operación continua, en forma de agregados anónimos, para que cualquiera que planifique una feria virtual — recruiters, workforce boards, career services universitarias, organizadores de expos — pueda dimensionar su evento contra una referencia sólida.

Volumen de la plataforma

Contadores agregados sobre todas las ferias operadas en la plataforma:

2.778
Ferias virtuales organizadas
60.088
Stands de exhibidores atendidos
25+
Países cubiertos
6
Años de operación continua

Distribución regional

Reparto de ferias por región. Cerca de una cuarta parte de los registros no tenía región marcada en el sistema operativo; mantenemos visible la porción Sin región identificada por transparencia en lugar de renormalizar la base.

Distribución regional Norteamérica (EE.UU. + Canadá) 61% España 8% Resto de EMEA 3% Reino Unido 1% LATAM 1% APAC 1% Sin región identificada 25%

Benchmarks por sector organizador

Para cada sector publicamos la mediana y el percentil 90 (p90) de dos métricas clave: stands por feria y registros por feria. Usamos la mediana en lugar de la media para que los outliers no distorsionen el dato; el p90 marca el techo realista de cada segmento.

SectorFerias (muestra)Stands/feria — medianaStands/feria — p90Registros/feria — medianaRegistros/feria — p90
Government & Workforce Development Boards1.28435652541.542
Universities & Colleges285401376852.083
Companies & Corporates41825803282.089
Expos & Professional Associations5128742729.100

Stands por feria — mediana vs p90

Stands por feria — mediana vs p90 0 28 56 84 112 140 Government & Workforce Develop… 35 65 Universities & Colleges 40 137 Companies & Corporates 25 80 Expos & Professional Associati… 28 74 Median p90

Registros por feria — mediana vs p90

Registros por feria — mediana vs p90 0 1.900 3.800 5.700 7.600 9.500 Government & Workforce Develop… 254 1.542 Universities & Colleges 685 2.083 Companies & Corporates 328 2.089 Expos & Professional Associati… 272 9.100 Median p90

Government & Workforce Development Boards

Departments of Labor, state agencies, municipal workforce boards.

Ferias en muestra1.284
Stands — mediana35
Stands — p9065
Registros — mediana254
Registros — p901.542

Las ferias de sector público son el segmento más frecuente y de tamaño medio (35 stands). Los eventos top (p90) superan los 1.500 registros cuando la comunicación estatal o municipal empuja detrás.

Universities & Colleges

Career services, alumni fairs, open days, multi-faculty events.

Ferias en muestra285
Stands — mediana40
Stands — p90137
Registros — mediana685
Registros — p902.083

El sector universitario monta las ferias con más stands por evento. Las career services agregan más empresas participantes que ningún otro sector.

Companies & Corporates

Employer branding fairs, dedicated hiring events, graduate recruitment.

Ferias en muestra418
Stands — mediana25
Stands — p9080
Registros — mediana328
Registros — p902.089

Las ferias corporativas son más pequeñas en número de stands (25) pero tienen el mejor ratio candidato/stand — cada stand recibe más de 15 registros de media.

Expos & Professional Associations

Sector tradeshows, industry associations, graduate employer expos.

Ferias en muestra51
Stands — mediana28
Stands — p9074
Registros — mediana272
Registros — p909.100

Muestra más pequeña del informe, tratar como orientativo. Cuando funcionan, escalan mucho — el p90 supera los 9.000 registros.

Lo que NO publicamos aquí

Por rigor metodológico excluimos métricas que no trazamos de forma consistente en toda la muestra:

Tasa de asistencia en vivo

Porcentaje de registrados que efectivamente entra a la feria. Solo disponible en un subconjunto reciente; se publicará cuando la muestra sea estadísticamente sólida.

Dwell time

Tiempo dentro del evento. Métrica de plataforma, no de reporting operativo.

Tasa de contratación post-feria

Depende del ATS y del funnel de cada cliente — fuera del alcance de nuestra plataforma.

Coste por lead

Varía con el pricing y el sector; no es un benchmark comparable de industria.

Metodología

  • Fuente: base de datos operativa interna de EasyVirtualFair, con múltiples años de operación continua.
  • Universo: 2.778 ferias con organizador identificado.
  • Muestra por métrica: 1.170 ferias con dato de stands · 978 ferias con dato de registros.
  • Estadísticos: mediana y percentil 90 (p90). Filtros de outliers aplicados: stands ≤ 500, registros ≤ 100.000.
  • Clasificación sectorial: basada en el tipo de organizador — categorías mutuamente excluyentes. Universidades incluye career services, alumni y open days. Gobierno incluye DOLs estatales, WDBs, county y municipal. Empresas cubre employer branding y hiring events corporativos. Expos incluye asociaciones profesionales y tradeshows sectoriales.
  • Cobertura de registros: el dato de registros se capturó sistemáticamente solo a partir de los primeros años; los agregados de registros aplican a esa ventana posterior.
  • Sin nombres de clientes: solo se publican agregados anonimizados. Los case studies con clientes identificados se publican por separado y solo con autorización expresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como feria virtual de empleo en este dataset?

Cualquier evento operado en EasyVirtualFair con organizador identificado y al menos un stand contratado. Incluye formatos single-day, multi-día y on-demand (stands abiertos más allá del día en vivo).

¿Por qué reportáis medianas en lugar de medias?

Porque una única feria muy grande puede mover mucho la media. La mediana describe la feria típica; el p90 muestra el techo del rango para planificar ceilings realistas.

¿Puedo citar estos números?

Sí — atribuye a EasyVirtualFair y enlaza a esta página. Si necesitas CSV o un corte segmentado, contáctanos.

¿Estos datos aplican a ferias presenciales o híbridas?

No. Son ferias 100% virtuales. Los eventos híbridos o presenciales quedan fuera de este dataset.

¿Cómo de representativa es la muestra?

La muestra cubre cuatro sectores organizadores, 25+ países y años pico y normalizados. No es una muestra aleatoria de toda la industria — refleja las ferias operadas en esta plataforma concreta.

¿Quieres más detalle?

Actualizamos los agregados periódicamente. Si estás planificando una feria y quieres un benchmark filtrado a tu sector, tamaño o región concretos, contáctanos — te compartimos un corte segmentado.

Solicita un benchmark segmentado

Las cifras agregadas pueden actualizarse a medida que aumente la cobertura del dato de registros. Los porcentajes están redondeados y pueden no sumar 100.